ARCA y depósitos fiscales: stock, CCTV y evidencia diaria
Qué debe preparar una pyme exportadora ante depósitos fiscales con stock informado, CCTV, escáner, evidencia diaria y auditoría operativa.
ARCA ató depósitos fiscales a stock informado, CCTV y evidencia diaria. El 7 de mayo de 2026 publicó dos resoluciones que muestran el mismo criterio en predios muy distintos: un depósito se habilita o se renueva por superficie, cámaras, escáner, sistema informático y control operativo. Para una pyme exportadora cuyana, el cambio práctico aparece cuando puede reconstruir una operación sin abrir tres correos viejos. Esta nota explica qué dato viaja, dónde se guarda y cómo se prueba.
La habilitación ahora pide evidencia operativa
La Resolución 12/2026 habilitó 7.825 m2 en Bahía Blanca. La Resolución 42/2026 renovó 426.517 m2 en Buenos Aires. Las dos hablan de condiciones físicas y tecnológicas: CCTV, escáner, control operativo, sistema informático de stock permanente y verificación funcional.
La cifra que corrige la conversación es la superficie. Un predio chico y otro enorme entran bajo la misma lógica documental. La RG 4352/2018 ordena el régimen de depósitos fiscales, y la página técnica de ARCA sobre transmisión de stock explica que el informe debe hacerse diariamente, incluso fines de semana y feriados.
El sábado también cuenta.
El dato global viene de infraestructura. La CNCF informó que 82% de quienes usan contenedores en su encuesta 2025 corren Kubernetes en producción. Para una pyme exportadora, la señal útil es operar con eventos, responsables, evidencia y recuperación.
Cómo viaja el movimiento desde el pallet hasta ARCA
El flujo mínimo tiene siete pasos. Primero, logística registra ingreso, egreso o cambio de posición de mercadería con lote, bulto, patente, depósito y responsable. Segundo, el sistema guarda ese movimiento en una base estructurada, por ejemplo PostgreSQL, con fecha, usuario y estado. Tercero, la operación queda vinculada a evidencia: remito, foto, escaneo o tramo de cámara.
Cuarto, la aplicación valida si falta un dato obligatorio. Quinto, el proveedor del depósito o la pyme genera el reporte de stock que ARCA espera. Sexto, una alerta avisa si pasaron 24 horas sin transmisión o si un movimiento quedó incompleto. Séptimo, el backup permite reconstruir una operación junto con su evidencia, archivos y marcas de tiempo.
PostgreSQL guarda movimientos, usuarios, estados y auditoría. Un almacenamiento compatible con S3 guarda documentos, fotos o referencias de video. La aplicación une ambos mundos: dato operativo y evidencia. Los permisos separan carga, corrección y consulta. El monitoreo avisa cortes de transmisión. La restauración prueba si la ficha completa vuelve: operación, archivo, usuario y fecha.
Si el sistema falla, la pyme pierde capacidad de discutir con datos. Si falla el contrato con el depósito, puede pedir información que el proveedor nunca se obligó a entregar. Si falla la retención de video, la evidencia existe hasta que alguien la borra por espacio.
Qué se instala primero en una pyme exportadora
El primer entregable conviene que sea una ficha corta por operación: depósito, superficie habilitada, mercadería, estado de stock, evidencia adjunta, usuario responsable, última transmisión y observaciones. Esa ficha permite revisar diferencias entre depósito, factura y pedido del cliente.
Una pila concreta puede usar PostgreSQL para movimientos y auditoría, una aplicación web en Django o Laravel, almacenamiento S3 compatible para documentos, Caddy o Nginx para TLS, copias con Restic y una alerta simple para stock no informado. La carga puede empezar manual y pasar luego a CSV o API si el depósito ofrece integración.
El costo de un piloto puede ir de USD 1.400 a USD 3.800, según cantidad de operaciones, integración con el depósito, reglas de permisos y prueba de restauración. La operación mensual suele quedar entre USD 30 y USD 120 para servidor, copias y monitoreo. Ese costo incluye una prueba controlada; quedan fuera renegociaciones contractuales, compra de cámaras, escáneres o cambios físicos en playa.
UMSA suele pedir una muestra chica: diez operaciones reales, dos usuarios de logística, un responsable administrativo y una restauración frente a gerencia. La restauración importa porque la auditoría llega después, cuando el dato ya no está fresco.
Dónde se rompe y cómo probarlo
Primer riesgo: pedir datos que el contrato con el depósito no obliga a entregar. La señal es una integración que depende de buena voluntad. La prueba revisa la cláusula de stock, evidencia, tiempos de respuesta y formato de entrega antes de escribir código.
Segundo riesgo: mezclar usuarios de consulta con usuarios de corrección. La señal aparece cuando todos pueden editar observaciones o fechas. La prueba crea perfiles separados, carga cinco movimientos y verifica que solo el responsable pueda corregir con motivo escrito.
Tercer riesgo: guardar video sin política de retención. La señal es un repositorio que crece sin fecha de borrado. La prueba toma cinco movimientos, vincula tramos de cámara por horario y confirma cuánto tiempo se conserva cada evidencia.
La prueba mínima compara cinco movimientos del depósito, cinco comprobantes comerciales y cinco eventos de cámara. Luego restaura una copia y revisa si la ficha conserva usuario, fecha, archivo y estado. Si la pyme puede reconstruir una operación sin pedir tres capturas por WhatsApp, el depósito trabaja con evidencia. Si todavía depende de una planilla llamada final2, el sistema mira tarde.